Мария Эмпатова

Сроки подбора

ГлавнаяАналитикаЭффективность подбораСроки подбора

Средний Time to Hire

3 к Q2
28дней

Time to Fill

5 к Q2
35дней

Скорость закрытия

0.12 к Q2
0.89поз/нед

В пределах норматива

8 к Q2
72%

В норме

18

Превышение

5

Критично

2

Открытых сейчас

8

Блок 1: Нормативы и ориентиры

Общее соответствие нормативам

Всего позиций

25

В пределах нормы

18

Соответствие

72.0%

8%

По категориям персонала

Линейный/Рабочие

Норматив: 20 дней

🟢 В норме

18 дн

2 дн (-10.0%)

Соответствие норме: 100.0%

Специалисты

Норматив: 25 дней

🟡 Превышение

28 дн

3 дн (12.0%)

Соответствие норме: 66.7%

Руководители

Норматив: 45 дней

🔴 Критично

52 дн

7 дн (15.6%)

Соответствие норме: 0.0%

По сложности закрытия

Низкая

Норматив: 15 дней

🟢 В норме

15 дн

0 дн (0.0%)

Соответствие норме: 100.0%

Средняя

Норматив: 25 дней

🟡 Превышение

26 дн

1 дн (4.0%)

Соответствие норме: 83.3%

Высокая

Норматив: 40 дней

🔴 Критично

45 дн

5 дн (12.5%)

Соответствие норме: 40.0%

По приоритету/срочности

Высокий

Норматив: 20 дней

🟢 В норме

18 дн

2 дн (-10.0%)

Соответствие норме: 100.0%

Средний

Норматив: 30 дней

🟢 В норме

28 дн

2 дн (-6.7%)

Соответствие норме: 92.9%

Низкий

Норматив: 40 дней

🟡 Превышение

42 дн

2 дн (5.0%)

Соответствие норме: 80.0%

Сравнение с индустриальными нормативами

Линейный/Рабочие

Индустрия: 18 дн, Наша компания: 18 дн

На уровне

Специалисты

Индустрия: 30 дн, Наша компания: 28 дн

Лучше

Руководители

Индустрия: 50 дн, Наша компания: 52 дн

Хуже

Блок 2: Динамика сроков подбора

01

02

03

04

05

06

07

08

09

В норме
Превышение
Критично

Общий тренд

up

+7.7% с 2024-Q1

По категориям

Линейный: +5.9%

Специалисты: +8%

Руководители: +8.3%

Прогноз Q4 2024

29 дней

Диапазон: 26-32 дней

Сезонные паттерны

Q1: 26 дн

Активный период после новогодних каникул

Q2: 27 дн

Стабильный период, небольшой рост к лету

Q3: 30 дн

Летние отпуска замедляют процесс

Q4: 28 дн

Возврат к норме, но праздники в конце

Блок 3: Факт vs Норматив - детальный анализ

Сводка по компании

Всего позиций

25

В пределах норматива

18

Превышение норматива

7

Среднее отклонение

+3.2 дн

По подразделениям

Рейтинг подразделений

Лучшие результаты

HR

Требуют внимания

Finance

Блок 4: Анализ воронки по этапам

Средняя длительность этапов подбора

Размещение вакансии

Подготовка и публикация вакансии на площадках

5дн

2-10дн

17.9% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Долгое согласование job description (medium)
  • Задержка оплаты размещения (low)

💡 Рекомендации:

  • Шаблонизировать JD для типовых ролей
  • Автоматизировать публикацию на нескольких площадках

Скрининг резюме

Первичный отбор кандидатов по резюме

6дн

2-15дн

21.4% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Большой объем откликов низкого качества (high)
  • Недостаточно времени рекрутеров (medium)
  • Сложные критерии отбора (low)

💡 Рекомендации:

  • Внедрить AI-скрининг для первичной фильтрации
  • Улучшить описания вакансий для снижения нерелевантных откликов
  • Создать чек-листы для быстрой оценки

Телефонное/вводное интервью

Первичное знакомство, проверка базовых критериев

2дн

1-5дн

7.1% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Сложно договориться о в��емени с кандидатом (medium)

💡 Рекомендации:

  • Использовать календарь самозаписи для кандидатов
  • Проводить в нерабочее время для работающих кандидатов

Техническое тестирование

Оценка профессиональных навыков (для технических ролей)

4дн

1-10дн

14.3% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Долгая проверка тестовых заданий (high)
  • Кандидаты не успевают выполнить вовремя (medium)
  • Сложность заданий (low)

💡 Рекомендации:

  • Стандартизировать тестовы�� задания
  • Установить четкие дедлайны (3-5 дней)
  • Использовать автоматические тесты где возможно
  • Упростить задания для Junior позиций

Интервью с командой

Интервью с нанимающим менеджером и будущими коллегами

5дн

2-15дн

17.9% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Сложно согласовать время с несколькими интервьюерами (high)
  • Интервьюеры заняты текущими задачами (high)
  • Множественные раунды интервью (medium)

💡 Рекомендации:

  • Установить фиксированные слоты для интервью в календарях команды
  • Сократить количество раундов (макс 2-3)
  • Проводить групповые интервью где возможно
  • Приоритизировать подбор в планировании команды

Финальное интервью

Интервью с руководителем департамента или топ-менеджментом

3дн

1-10дн

10.7% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Загруженность топ-менеджмента (medium)
  • Долгие командировки руководителей (low)

💡 Рекомендации:

  • Резервировать время в календарях руководителей заранее
  • Использовать видеоинтервью для удаленных случаев

Принятие решения

Внутреннее обсуждение и согласование кандидатуры

2дн

0-7дн

7.1% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Долгое согласование между стейкхолдерами (medium)
  • Необходимость дополнительных проверок (low)

💡 Рекомендации:

  • Установить SLA на принятие решения (24-48 часов)
  • Создать четкие критерии принятия решений
  • Провести обсуждение сразу после финального интервью

Оффер и согласование

Подготовка оффера, переговоры, принятие предложения

1дн

0-5дн

3.6% от общего времени

🔴 Узкие места:

  • Переговоры по условиям (low)

💡 Рекомендации:

  • Обсуждать ожидани�� по ЗП на ранних этапах
  • Готовить оффер заранее

Общее время подбора

28 дней

Потенциал оптимизации

-13 дн

Целевой результат: 15 дн

Время подбора по категориям персонала

Линейный/Рабочие

Размещение4дн
Скрининг4дн
Телефонное2дн
Техническое0дн
Интервью3дн
Финальное2дн
Решение2дн
Оффер1дн
Всего18 дн

Специалисты

Размещение5дн
Скрининг6дн
Телефонное2дн
Техническое4дн
Интервью5дн
Финальное3дн
Решение2дн
Оффер1дн
Всего28 дн

Руководители

Размещение7дн
Скрининг10дн
Телефонное3дн
Техническое5дн
Интервью12дн
Финальное10дн
Решение4дн
Оффер1дн
Всего52 дн

Блок 5: Периодичность и скорость подбора

Закр��то позиций

25

в 2024-Q3

Среднее в неделю

1.92

позиций/неделю

Скорость

0.89

0.12

Прогноз Q4

28

позиций

Закрытия по неделям

W27

W28

W29

W30

W31

Летние отпуска

W32

W33

W34

W35

Лучшая неделя

W36

W37

W38

W39

Эффективно��ть рекрутеров

Елена Смирнова

⭐⭐⭐

Закрыто

8

Avg TTH

25дн

Скорость

0.62

Категории

Л:2 С:5 Р:1

Дмитрий Козлов

⭐⭐

Закрыто

7

Avg TTH

28дн

Скорость

0.54

Категории

Л:1 С:6 Р:0

Анна Петрова

⭐⭐

Закрыто

6

Avg TTH

30дн

Скорость

0.46

Категории

Л:2 С:4 Р:0

Игорь Иванов

Закрыто

4

Avg TTH

32дн

Скорость

0.31

Категории

Л:0 С:3 Р:1

Паттерн по дням недели

Пн

24%

Вт

20%

Ср

16%

Чт

20%

Пт

20%

Анализ производительности

Текущая загруженность

Рекрутеров4
Позиций на рекрутера6.3
Недель на позицию4.0

Теоретическая загруженность

Макс позиций в квартал32
Утилизация78.1%

⚠️ Узкие места:

  • Летние отпуска рекрутеров
  • Сложные позиции занимают много времени
  • Перегрузка senior рекрутеров

💡 Рекомендации:

  • Равномернее распределять нагрузку
  • Нанять дополнительного рекрутера для Q1 2025
  • Автоматизировать рутинные задачи

Блок 6: Сравнение рекрутеров

Закрыто позиций

25

Среднее TTH

28дн

Качество

87.5

Офферы приняты

96.0%

Удержание год

88.0%

⚠️ Дисбаланс нагрузки

Перераспределить нагрузку: больше позиций Елене и Дмитрию

Сравнение с индустрией

Индустрия (среднее)

32дн

Наша команда

28дн

4дн

Лучший рекрутер

25дн

7дн

Блок 7: Узкие места и рекомендации

Прогнозируемый результат оптимизации

Текущее

28дн

После срочных

22дн

После краткосроч

16дн

Целевой результат

10дн

Сокращение

-18дн

Инвестиции

1.7M ₽

Годовая экономия

3.2M ₽

ROI / Окупаемость

1.88x / 8 мес

Выявленные узкие места

План действий по этапам

🔥 Срочные (1-2 недели)

Календарная самозапись для канди��атов

Ответственный: HRРезультат: Сокращение TTH на 2 дня

Библиотека шаблонов JD

Ответственный: HR LeadРезультат: Сокращение TTH на 2 дня

Скоринговые чек-листы для скрининга

Ответственный: RecruitersРезультат: Сокращение TTH на 2 дня

📈 Краткосрочные (2-4 недели)

Внедрить автоматические технические тесты

Сроки: 2-4 неделиИнвестиции: 200K ₽Результат: Сокращение TTH на 2 дня

Фиксированные слоты для интервью

Сроки: 1 месяцРезультат: Сокращение TTH на 2 дня

Мультипостинг автоматизация

Сроки: 1 месяцИнвестиции: 150K ₽Результат: Сокращение TTH на 2 дня

🎯 Среднесрочные (2-4 месяца)

AI-powered скрининг резюме

Сроки: 3-4 месяцаИнвестиции: 500K ₽Результат: Сокращение TTH на 3 дня

Стандартизация тестовых заданий

Сроки: 2-3 месяцаИнвестиции: 100K ₽Результат: Сокращение TTH на 1 день

📊 Долгосрочные (6-12 месяцев)

Talent pipeline для критических ролей

Сроки: 6-12 месяцевИнвестиции: 400K ₽Результат: Сокращение TTH на 8 дней для senior позиций

Succession planning и внутренние промоции

Сроки: OngoingИнвестиции: 300K ₽Результат: Избегание долгих external поисков